ENTWURF FÜR DIE LOKALE TESTSEITE – VOR VERÖFFENTLICHUNG AN DEN TATSÄCHLICHEN BETRIEB ANPASSEN
1. Verantwortlicher
VfL Wilhelmshaven e. V.
Plauenstraße 2
26388 Wilhelmshaven
Telefon: 04421 53122
E-Mail: info@vfl-wilhelmshaven.de
[OFFEN: Vertretung anhand des aktuellen Vereinsregisters bestätigen. Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, dessen Kontaktdaten ergänzen.]
2. Bereitstellung der Webseite und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Webseite übermittelt der Browser technisch erforderliche Angaben an den Server. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Webseite sowie der Sicherheit und Stabilität des Betriebs.
Die Verarbeitung zur Bereitstellung und Absicherung des Angebots kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Die konkrete technische Umsetzung und Interessenabwägung sind vor Freigabe zu prüfen.
[OFFEN: Hostinganbieter, Kontaktdaten und Standort, eingesetzte Unterauftragnehmer, gegebenenfalls Drittlandübermittlungen und deren Grundlage sowie tatsächliche Protokollierung und Löschfrist ergänzen. Auftragsverarbeitung und Verträge prüfen.]
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten. Je nach Anliegen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen in Betracht; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der Anfrage.
[OFFEN: eingesetzte E-Mail-Dienstleister, deren Standorte und die tatsächlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen ergänzen.]
4. Anfrage zur Raumnutzung
Für Raumanfragen verweist die Webseite auf die telefonische Kontaktaufnahme mit der Vermietung. Das frühere Onlineformular nimmt keine neuen Anfragen mehr entgegen. Zuvor über dieses Formular gespeicherte Anfragen können in der Datenbank der Webseitenverwaltung vorhanden sein.
[OFFEN: Verantwortlichkeiten, Empfänger und Löschfristen der bereits gespeicherten Anfragen sowie den Umgang mit telefonischen Anfragen prüfen.]
5. Redaktion und technisch erforderliche Cookies
Für die Anmeldung zur Webseitenredaktion wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie „vflcms_session“ verwendet. Es dient dazu, die angemeldete Sitzung zuzuordnen und den geschützten Bereich zu sichern. Seine vorgesehene maximale Gültigkeit beträgt sieben Tage; beim Abmelden wird es gelöscht. Der Rechtsrahmen für den Zugriff auf das Endgerät und die anschließende Verarbeitung ist vor Freigabe zu prüfen, insbesondere § 25 TDDDG und Art. 6 DSGVO.
Zusätzliche Verwaltungs- oder Vorschaufunktionen können weitere technische Cookies verwenden. [OFFEN: Cookie-Inventar und tatsächliches Verhalten im finalen Betrieb einschließlich aller beteiligten Dienste prüfen.]
6. Schriftarten
Die für die Gestaltung verwendeten Schriftarten werden in dieser Testversion von der Webseite selbst bereitgestellt. Hierfür ist beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google Fonts vorgesehen.
[OFFEN: Im endgültigen Betrieb prüfen, ob weitere externe Dienste oder Schriftarten eingebunden werden.]
7. Externe Links und Mitgliedsantrag
Die Webseite verlinkt unter anderem auf den Vereinsmanager, den Fanshop, die Jade Warriors und den Schwimmkreis. Beim Öffnen eines externen Links verlassen Sie die Vereinswebseite und rufen das jeweilige Angebot auf. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.
Für den Online-Mitgliedsantrag führt ein Link zu einem Formular bei Jotform. Beim Öffnen verbindet sich Ihr Browser mit Jotform. Die eingegebenen Angaben dienen der Bearbeitung des Mitgliedsantrags.
Für Probetrainingsanfragen verwendet die Website ein eigenes Formular. Die eingegebenen Angaben werden zur Bearbeitung an den Vereinsmanager übermittelt und zusätzlich per E-Mail an die im Verein eingerichtete Kontaktadresse gesendet. Dazu gehören insbesondere Name und Geburtsdatum des Kindes, Kontaktdaten und freiwillige Angaben zum bisherigen Verein oder zur Anfrage.
[OFFEN: Verantwortlichkeiten, Rechtsgrundlage, Empfänger, eingesetzte Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Standorte sowie tatsächliche Lösch- und Aufbewahrungsfristen der Probetrainingsanfragen prüfen und ergänzen.]
[OFFEN: Für den konkreten Jotform-Vertrag Verantwortlichkeiten, tatsächliche Datenfelder, Dienstleister und Unterauftragnehmer, Standorte und Drittlandgarantien, Rechtsgrundlage sowie Löschfristen und Datenschutzinformationen ermitteln und ergänzen.]
8. Mannschaftsdaten aus dem Vereinsmanager
Die Webseite ruft für die Anzeige von Mannschaften und Trainingszeiten die vom Verein freigegebenen öffentlichen Angaben serverseitig aus dem Vereinsmanager ab. Diese Schnittstelle dient der Anzeige des Sportangebots. Trainerinnen und Trainer können ihre Kontaktdaten für jede eigene Mannschaft und ihre Trainerlizenz gesondert für die Veröffentlichung freigeben. Nur die jeweils freigegebenen Angaben werden zusammen mit dem Namen auf den betreffenden Mannschaftsseiten angezeigt. Die Freigaben können im Vereinsmanager wieder aufgehoben werden. Für den Aufruf des separaten Vereinsmanagers selbst gelten dessen Datenschutzhinweise.
[OFFEN: Betreiber, Hosting und Verträge des Vereinsmanagers sowie die Datenflüsse im endgültigen Betrieb prüfen und gegebenenfalls ergänzen.]
9. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff auf Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Weitergabe kann insbesondere an technische Dienstleister erfolgen, die den Verein beim Betrieb der Webseite und bei der Kommunikation unterstützen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
[OFFEN: konkrete Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien sowie die tatsächlichen Fristen oder nachvollziehbaren Kriterien je Verarbeitungsvorgang und für Sicherungen dokumentieren.]
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Niedersachsen ist dies unter anderem der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
11. Stand dieses Entwurfs
Arbeitsstand: 10. November 2026. Dieser Text beschreibt die lokale Testversion und ist nicht als abschließende Datenschutzerklärung freigegeben. Vor Veröffentlichung müssen sämtliche offenen Angaben und die endgültigen technischen Funktionen geprüft werden.